회의록
회의명: 2025년 AI 도구 도입을 통한 업무 생산성 향상 방안 논의
일시: 2025년 1월 15일(수) 14:00~15:30
장소: 본사 3층 대회의실
참석자: 김민수 대표이사, 이지영 마케팅팀장, 박준호 개발팀장, 최서연 인사팀 과장, 정태웅 기획팀 대리
작성자: 정태웅 대리

회의 내용

김민수 대표이사:
안녕하세요, 여러분. 오늘 회의는 최근 경쟁사들이 앞다투어 도입하고 있는 AI 도구, 특히 구글의 제미나이(Gemini)를 우리 회사에도 도입하는 방안에 대해 논의하고자 소집했습니다. 지난주 A사가 제미나이 도입 후 문서 작성 시간을 40% 단축했다는 기사를 보셨을 겁니다. 우선 각 팀에서 현재 업무 중 가장 시간이 많이 소요되는 부분이 무엇인지 말씀해 주시고, 제미나이 도입에 대한 의견을 들어보겠습니다.

이지영 마케팅팀장:
마케팅팀에서는 현재 주간 리포트 작성, 광고 카피 제작, 경쟁사 분석 자료 정리에 주당 평균 15시간 이상을 소비하고 있습니다. 특히 매주 화요일마다 작성하는 마케팅 성과 보고서는 데이터 취합부터 시각화까지 거의 반나절이 걸립니다. 제미나이를 활용하면 엑셀 데이터를 던져주고 "주간 마케팅 성과를 요약하고 인사이트를 도출해줘"라고 요청하면 10분 만에 초안이 나온다고 들었습니다. 또한 인스타그램, 페이스북 광고 문구도 타겟과 제품 특징만 입력하면 여러 버전을 즉시 생성해준다고 하니, 도입한다면 우리 팀 업무 효율이 크게 개선될 것 같습니다.

박준호 개발팀장:
개발팀 입장에서 말씀드리면, 코드 리뷰와 기술 문서 작성에 상당한 시간이 소요됩니다. 주니어 개발자들이 작성한 코드를 검토하는 데만 주당 10시간, API 문서나 사용자 가이드 작성에 8시간 정도 걸립니다. 제미나이가 코드를 분석하고 개선점을 제안하거나, 복잡한 함수를 설명하는 문서를 자동으로 생성한다면 정말 유용할 것 같습니다. 다만 우려되는 점은 우리 회사의 소스코드를 외부 AI 서비스에 입력하는 것이 보안상 문제가 없을지, 그리고 AI가 생성한 코드의 품질을 어떻게 보장할 수 있을지입니다. 이 부분에 대한 명확한 가이드라인이 필요할 것 같습니다.

최서연 인사팀 과장:
인사팀에서는 채용 공고 작성, 직무기술서 업데이트, 교육 자료 제작에 많은 시간을 할애하고 있어요. 특히 최근 채용이 늘면서 하루에 수십 개의 이력서를 검토해야 하는데, 제미나이를 활용하면 이력서 스크리닝과 1차 평가를 자동화할 수 있을 것 같습니다. 예를 들어 "이 이력서에서 우리가 요구하는 필수 역량 5가지를 충족하는지 분석해줘"라고 요청하면 빠르게 선별할 수 있겠죠.
그런데 제가 걱정되는 부분이 있습니다. 첫째, 전 직원 대상 AI 도구 교육을 어떻게 진행할 것인가? 연령대가 높은 직원분들은 새로운 도구 적응에 어려움을 겪을 수 있습니다. 둘째, 비용 문제입니다. 제미나이 비즈니스 버전이 1인당 월 3만원 정도라고 들었는데, 전 직원 50명 기준으로 월 150만원, 연간 1,800만원의 추가 비용이 발생합니다. 투자 대비 효과를 어떻게 측정할 것인지도 고민해야 할 것 같아요.

정태웅 기획팀 대리:
저희 기획팀은 제안서 작성과 프로젝트 기획서 작성이 주 업무인데요, 솔직히 말씀드리면 벤치마킹 자료 조사하고 트렌드 분석하는 데 시간이 정말 많이 걸립니다. 지난주에 작성한 신규 서비스 기획서만 해도 시장 조사부터 경쟁사 분석까지 3일이나 걸렸습니다. 제미나이의 Deep Research 기능을 사용하면 "국내 에듀테크 시장 규모와 주요 플레이어 분석"같은 복잡한 리서치도 30분이면 끝난다고 하더라고요.
또 제가 최근에 개인적으로 제미나이 무료 버전을 써봤는데, PDF 파일 여러 개를 한 번에 업로드해서 "이 문서들의 공통점과 차이점을 표로 정리해줘"라고 했더니 정말 깔끔하게 정리해주더라고요. 만약 도입한다면 우선 파일럿 테스트로 몇 개 팀에서 먼저 사용해보고, 효과가 검증되면 전사 확대하는 방식은 어떨까요?

김민수 대표이사:
좋은 의견들 감사합니다. 정리하면, 각 팀 모두 제미나이 도입의 필요성은 공감하지만, 보안, 비용, 교육 문제에 대한 우려가 있네요. 그렇다면 이렇게 진행하면 어떨까요?
먼저 2월 한 달간 파일럿 프로그램을 운영합시다. 각 팀에서 2명씩, 총 10명을 선발해서 제미나이 비즈니스 버전을 사용하게 하고, 실제 업무에 적용한 사례와 시간 절감 효과를 측정하겠습니다. 보안 관련해서는 IT팀과 협의해서 민감 정보 처리 가이드라인을 수립하고, 교육은 선발된 파일럿 사용자들이 각 팀의 멘토가 되어 단계적으로 확산시키는 방식으로 진행하면 좋겠습니다.

박준호 개발팀장:
좋은 방안입니다. 추가로 제안드리면, 파일럿 기간 동안 각자 가장 시간이 많이 걸리는 업무 하나를 정해서 Before/After를 명확히 비교할 수 있도록 하면 좋겠습니다. 예를 들어 저희 팀은 "코드 리뷰 시간 단축", 마케팅팀은 "주간 리포트 작성 시간 단축" 이런 식으로요.

이지영 마케팅팀장:
동의합니다. 그리고 제미나이 활용 우수 사례를 공유하는 시간도 만들면 좋겠어요. 매주 금요일 30분씩 "AI 활용 팁 공유회"를 열어서 각자 발견한 유용한 프롬프트나 활용법을 공유하는 거죠.

최서연 인사팀 과장:
네, 그럼 제가 파일럿 프로그램 참가자 선발 기준과 평가 지표를 정리해서 이번 주 금요일까지 공유하겠습니다. 연령대와 IT 활용 능력을 고려해서 균형있게 선발하도록 하겠습니다.

김민수 대표이사:
좋습니다. 이렇게 마무리 하겠습니다. AI 도입은 단순히 도구를 사용하는 것이 아니라 우리의 일하는 방식을 바꾸는 것입니다. 처음에는 낯설고 어려울 수 있지만, 잘 활용하면 반복적인 업무에서 벗어나 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있을 거라 믿습니다. 다음 회의는 2월 첫째 주에 파일럿 프로그램 진행 상황을 점검하는 것으로 하겠습니다. 감사합니다.

회의 종료: 15:30
다음 회의: 2025년 2월 5일(수) 14:00, 파일럿 프로그램 1주차 점검