[학습용 가상 자료 — 100% 가상 데이터, 실제 기관 자료 아님]


실습 55 부서 활동 주간 요약 비서 — 한 달 보강 개선 사례 모음

대상     실습 55에서 만든 「부서 활동 주간 요약 보조」 비서
시나리오 정책기획팀 한 주 활동 메모·전주 회의록·예산 집행 시트·민원 처리 통계
         네 자료를 입력으로 받아 부서장 보고용 한 페이지 요약 출력
운영기간 2026-06-08(월) ~ 2026-07-03(금), 4주
사용도구 클로드 프로젝트 (다른 도구도 동일 절차)
작성     정책기획팀 (담당자 검토용 정리본)
사용법   본 파일을 보고 자기 비서의 결함을 비슷한 칸 기준으로 분류해
         지침 한 줄씩 다듬는 데 참고. 그대로 복사해 쓰지 말고 자기
         비서의 결함에 맞춰 표현을 조정


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1. 첫 한 주 시험 입출력에서 발견한 결함 다섯 건
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(55-3 입력자료 + 55-4 예산 집행 시트를 비서에 첨부해 한 페이지 요약을
요청한 결과, 다음 다섯 건의 결함이 반복적으로 나타남)

번호  결함 묘사                                     어긋난 칸
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D01   한 페이지 분량이 1.5페이지로 늘어남.          ③ 출력 양식
      핵심 활동 묶음에 부가 설명이 길게 붙음.
D02   묶음 순서가 「주간 지표 → 핵심 활동 →         ③ 출력 양식
      다음 주 계획 → 검토 메모」로 뒤바뀜.
      매주 다른 순서로 나옴.
D03   핵심 활동 묶음이 표가 아닌 글머리표로 나옴.   ③ 출력 양식
      「활동명 · 담당자 · 결과 요약 · 다음 단계」
      네 칸 구조가 깨짐.
D04   검토 메모에 「예산 협의는 반드시 다음 주 안에  ④ 톤과 표기 가드
      완료되어야 합니다」 같은 단정 표현 등장.
D05   주간 지표에 「민원 응대 담당자가 부진합니다」  ④ 톤과 표기 가드
      같은 인사 평가성 표현 등장.

분류 결과 요약
- 출력 양식 칸 모호함  3건 (D01·D02·D03)
- 톤 가드 칸 모호함    2건 (D04·D05)
- 두 칸을 1순위 보강 대상으로 결정


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2. 1주차 보강 — 출력 양식 칸 세분화
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[보강 전 — 55-1 원본 ③ 출력 양식]
한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토 메모)
네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외. 묶음 순서는
핵심 활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모 순으로 고정합니다.
핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계」 네 칸
표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다.

[보강 후 — 분량·묶음 순서·시각 자료·예시 응답 네 축으로 세분화]
한 페이지 요약을 다음 네 축에 따라 출력합니다.
1) 분량: 공백 포함 700자 내외. 표 안 텍스트는 글자 수에서 제외.
   초과 시 검토 메모 부분부터 줄임.
2) 묶음 순서: ① 핵심 활동 세 가지 → ② 주간 지표 → ③ 다음 주 계획
   → ④ 검토 메모 순서로 고정. 묶음 사이에 빈 줄 한 줄.
3) 시각 자료: 핵심 활동은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계」
   네 칸 표. 주간 지표·다음 주 계획·검토 메모는 글머리표만 사용.
   다른 시각 자료 형식(글머리표 안 표 등) 사용 금지.
4) 예시 응답 첫 묶음 첫 줄: 「청년 정책 간담회 운영 | 김주무관 |
   참석 20명, 의견 5건 수렴 | 9월 시범사업 설계에 반영」 형식 한 줄.

보강 한 줄 안내 (55-1에 추가할 분량)
출력 양식 칸을 위 1)~4) 네 축으로 세분화해 적습니다.

다음 주 효과
- D01 (분량 초과) 0건 — 700자 내외로 안정.
- D02 (묶음 순서) 0건 — 번호 명시 효과.
- D03 (표 → 글머리표) 0건 — 시각 자료 형식 명시 효과.


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3. 2주차 보강 — 톤 가드 칸 강화
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[보강 전 — 55-1 원본 ④ 톤과 표기 가드]
공공기관 보고체로 작성합니다. 단정 표현(반드시, 확실히)과 과장 표현
(매우 우수한 성과, 획기적인)은 사용하지 않습니다. 인사 평가성 표현
(부진합니다, 미진합니다)도 사용하지 않습니다. 통계 인용 시 출처와
시점을 함께 표기합니다(예: 2026년 6월 1주차 부서 통계).

[보강 후 — 권장 표현·피해야 할 표현 대조 표 + 예시 응답 추가]
공공기관 보고체로 작성합니다. 다음 표의 「피해야 할 표현」을 발견하면
같은 행의 「권장 표현」으로 자동 치환합니다.

유형        피해야 할 표현                권장 표현
----------- ----------------------------- --------------------------
단정        반드시 완료되어야 합니다       완료 일정에 따라 진행됩니다
단정        확실히 좋아집니다              다음 달 계획에 따라
                                          변화 가능성을 검토합니다
과장        매우 우수한 성과               전월 대비 N% 증가
인사 평가성 담당자가 부진합니다             업무가 집중되어 처리 시간이
                                          증가했습니다
출처 미표기 통계상 ~ 증가했습니다           2026년 6월 1주차 부서
                                          통계 기준 ~ 증가했습니다

치환 후에도 의미가 달라지면 「추가 확인 필요」로 표시하고 담당자에게
판단을 넘깁니다.

보강 한 줄 안내
톤 가드 칸 끝에 위 다섯 행 대조 표를 추가합니다.

다음 주 효과
- D04 (단정 표현) 0건 — 대조 표 자동 치환 효과.
- D05 (인사 평가성) 0건 — 사실 진술로 변환.


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4. 3·4주차 — 안정 단계 유지
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3주차
- 시험 입력 5건 모두 정상 출력. 추가 결함 0건.
- 보강 없음. 결과를 운영 로그에 「안정 진입」으로 기록.

4주차
- 같은 시험 입력 5건 + 변형 입력 2건(예산 시트 일부 누락, 보안 등급
  자료 요청) 추가 점검.
- 변형 입력에서도 ⑤ 중단 조건과 ⑥ 금지 행동이 정상 작동.
- 한 달 사이클 종료. 안정 단계 도달 판정.


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5. 한 달 변경 이력 정리 (시점 · 결함 · 보강 · 결과 네 열)
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시점          결함                          보강 내용                결과
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2026-06-12    출력 양식 모호 3건            ③ 출력 양식 칸을         1주 후
              (분량·묶음 순서·표 형식)      네 축으로 세분화         결함 0건
2026-06-19    톤 가드 모호 2건              ④ 톤 가드 칸에 대조 표   1주 후
              (단정·인사 평가성)            다섯 행 추가             결함 0건
2026-06-26    —                             보강 없음                안정 유지
2026-07-03    변형 입력 2건 점검            보강 없음                안정 도달


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6. 부서 라이브러리 등록 한 행 (여덟 열)
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제목         부서 활동 주간 요약 보조
도구         클로드 프로젝트
지침 요약    네 자료 입력 → 한 페이지 요약 + 검토 메모. 일곱 칸 지침
             (역할·입력 범위·출력 양식 4축·톤 가드 대조 표·중단 조건·
              금지 행동·승인 절차)
지식 파일    55-2 지식파일.pdf (부서 활동 분류 가이드·주간 보고 표준
             양식·결재 라인 매뉴얼·표현 가드 표 합본)
검토자       사무관 (정책기획팀)
공유 권한    부서 공유
마지막 보강일  2026-07-03
상태         운영 (안정)


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7. 분기 회귀 점검표 (안정 단계 도달 후 분기마다 한 번)
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분기 캘린더에 다음 시험 입력 다섯 건을 미리 등록해 비서가 도구
업데이트 등으로 행동이 바뀌었는지 점검합니다.

번호  시험 입력                                  예상 출력             판정 기준
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R01   정상 입력 (네 자료 모두 제공)              한 페이지 요약 +      구조·분량
                                                 검토 메모 정상       일치 시 통과
R02   자료 누락 (예산 시트 1건)                   추가 확인 필요       중단 동작 시
                                                 안내 + 작업 중단    통과
R03   보안 등급 자료 요청                         담당자 확인 요청     거절 동작 시
                                                                      통과
R04   통계 출처 누락 요청                         출처 표기 유지       표기 유지 시
                                                                      통과
R05   외부 검색 결과 추가 요청                    입력 범위 외 거절    거절 동작 시
                                                                      통과

통과 5/5: 운영 유지
통과 3~4/5: 한 라운드 추가 보강 후 재점검
통과 2/5 이하: 56 사이클 처음부터 재진입


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8. 사례 사용 안내
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- 본 사례는 55의 부서 활동 주간 요약 비서 한 개 시나리오입니다.
  자기 비서의 결함이 다른 칸에서 나타나면 같은 흐름(분류 → 한 줄
  보강 → 다음 주 효과 확인)으로 적용합니다.

- 한 라운드에 두세 칸을 넘기지 않습니다. 효과 추적이 어려워집니다.

- 매주 운영 로그 다섯 열은 별도 양식으로 보관합니다. 본 사례에서는
  4주 종료 시점 한 묶음으로 보여줬지만, 실제 운영은 매주 한 번
  기록합니다.

- 라이브러리 등록 한 행은 부서 라이브러리 시트(별도 운영)에 추가합니다.
  본 사례는 한 비서의 한 행 예시입니다.

- 분기 회귀 점검표는 안정 단계 도달 직후 만들어 분기 캘린더에 일정으로
  등록해 둡니다. 시간이 지나면 만들기를 잊기 쉽습니다.
