[학습용 임시 자료 — 실습 56 재설계 본문 초안]

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실습 56. 맞춤 자동화 지침 다듬어 결과를 실무 양식으로

핵심 한 가지에 집중. 55에서 만든 비서가 내놓는 첫 결과를 그대로
결재에 올릴 수 있는 부서장 보고용 양식으로 다듬는 작업.
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난이도   ★★★☆☆

이번 실습에서 배울 내용
55에서 만든 비서를 처음 돌려보면 한 페이지 요약 + 검토 메모 텍스트
정도가 나옵니다. 내용은 맞지만 그대로 결재에 올리기에는 양식이
어색합니다. 부서장 보고 표준 양식에는 보고 일자, 결재란, 헤더,
출처 표기 양식 같은 요소가 함께 들어가야 합니다. 한 라운드씩
③ 출력 양식 칸을 다듬어 비서의 결과가 실무에서 그대로 쓰일
양식으로 가까워지게 만드는 사이클을 익힙니다.


56-1_지침_보강_로그.txt — 원본 자료 또는 업무 상황 파악용 파일
                          (1·2·3차 라운드별 보강 내용과 결과 변화
                           발췌가 한 묶음으로 정리됨)


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1. 업무 케이스 분석
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실습 55에서 만든 부서 활동 주간 요약 비서의 첫 결과를 받아본 뒤
그대로 부서장 결재에 올리기 어려운 상황을 가정해봅니다. 56-1 보강
로그를 바탕으로 ③ 출력 양식 칸을 한 라운드씩 다듬어 결과가 부서장
보고 표준 양식에 맞게 정돈되도록 만들어야 합니다.

이 실습은 공공기관 실무자가 자주 마주치는 맞춤 자동화 지침 보강
업무를 생성형 AI로 보조하는 방법을 익히는 과정입니다. AI에게 모든
판단을 맡기지 않고, 한 라운드에 한 가지 양식 요소만 다듬어 결과
변화를 직접 비교할 수 있는 형태로 만드는 것이 관건입니다.

업무 초반에는 자료가 흩어져 있고 요청사항이 모호한 경우가 많습니다.
자료의 목적과 독자, 제출 대상, 작성 기준을 먼저 정리한 뒤 AI에게
역할과 조건을 부여해야 합니다. 이 실습은 첫 결과를 보고 ③ 출력
양식 칸을 한 라운드씩 다듬어 결과가 결재에 그대로 올릴 수 있는
부서장 보고 표준 양식에 도달하게 만드는 데 초점을 둡니다.


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2. 작업 흐름 이해하기
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- 55에서 만든 비서를 한 번 돌려 첫 결과를 받아봅니다.

- 56-1 보강 로그의 1차 라운드를 정독해 「출력 양식이 부서장 보고용에
  맞지 않는 부분」이 무엇이고 어떻게 한 줄로 다듬었는지 확인합니다.

- 55-1 이름·설명·지침의 ③ 출력 양식 칸을 한 줄만 보강해 도구에
  다시 박습니다.

- 같은 입력 자료(55-3 + 55-4)로 비서를 다시 돌려 결과가 어떻게
  바뀌었는지 직접 비교합니다.

- 한 라운드에 한 가지 양식 요소만 다듬고 결과 변화가 확인되면 다음
  라운드로 넘어갑니다.


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3. AI 활용 프롬프트
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사용하는 AI 도구 : 챗GPT, 클로드, 제미나이

지침 보강안 작성과 한 라운드 결과 변화 비교에 사용. 실제 업무에서는
기관 승인 도구와 보안 기준을 먼저 확인합니다.

프롬프트 예시

다음 자료를 바탕으로 「맞춤 자동화 지침 보강」 업무를 지원해주세요.

역할: 공공기관 행정 실무자의 문서 작성 보조자
목적: 비서 첫 결과를 보고 출력 양식 칸 보강안 한 줄 작성
       + 같은 입력에 적용했을 때 결과가 어떻게 바뀌는지 비교
자료: 첨부한 더미파일 내용을 기준으로 분석

조건:
- 실제 기관명, 개인정보, 비공개 정보는 추정하지 마세요.
- AI가 최종 판단을 대신한다고 표현하지 말고 담당자 검토가 필요하다고
  표시하세요.
- 공공기관 문체에 맞게 간결하고 정확하게 작성하세요.
- 근거가 부족한 내용은 "추가 확인 필요"로 표시하세요.

출력 형식:
1. 핵심 요약
2. 초안 또는 정리표
3. 담당자 확인사항
4. 보완하면 좋은 점


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4. AI 답변 예시
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1. 핵심 요약
부서 활동 주간 요약 비서의 첫 결과는 한 페이지 텍스트 요약 + 검토
메모 두 묶음으로, 결재에 그대로 올리기에는 보고 일자, 결재란,
출처 표기 양식이 빠져 있음. 1차 라운드로 ③ 출력 양식 칸 첫 줄에
보고 일자와 결재란 한 줄을 추가하는 보강을 적용한 뒤, 같은 입력
자료로 다시 돌려 결과에 헤더가 포함됐는지 비교.

2. 정리표 (1차 보강 한 줄 매핑)
| 보강 전 출력  | 보강 후 출력         | 보강한 지침 한 줄                |
| 한 페이지 요약 | 헤더 + 한 페이지 요약 | 출력 첫 줄에 「[보고 일자] /     |
| (헤더 없음)   | + 결재란             | [기안자] / [결재] / [부서장]」 |
|              |                     | 한 줄 추가                       |

3. 담당자 확인사항
- 1차 라운드는 한 가지 요소(헤더)만 다뤘는지 확인합니다. 두 가지를
  동시에 다듬으면 어느 보강이 효과를 냈는지 추적이 어렵습니다.
- 보강 한 줄은 55-1 ③ 출력 양식 칸의 기존 내용에 덧붙입니다.
  기존 내용을 지우면 효과 비교가 어려워집니다.

4. 보완하면 좋은 점
- 결재란은 부서마다 표기가 다르므로 부서 결재 매뉴얼과 일치시키는지
  한 번 더 점검합니다.
- 보강 라운드별 결과 차이를 매번 한 줄로 운영 로그에 기록해두면
  몇 라운드 뒤에 「언제 무엇이 바뀌었는지」 추적이 쉬워집니다.


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5. 작업 후 체크리스트
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- 한 라운드에 다뤄지는 양식 요소가 한 가지인가? (분량·표 구조·헤더·
  결재란·출처 표기 같은 단위)

- 보강 한 줄이 55-1 ③ 출력 양식 칸의 기존 내용에 덧붙여졌는가?

- 보강 전·후 결과를 같은 입력으로 비교했는가?

- 보강 한 줄과 결과 변화가 56-1 보강 로그 양식 한 행으로 기록되었는가?

- 결재란·헤더 같은 양식 요소가 부서 표준과 일치하는가?


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6. 실무 적용 시 꿀팁
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지침 보강은 한 라운드에 한 줄씩만 추가합니다. 한 번에 여러 요소를
다듬으면 결과가 좋아져도 어느 보강이 효과를 냈는지 알기 어려워
다음 라운드 결정이 흐려집니다. 보강 한 줄은 「출력 첫 줄에 ~ 추가」,
「표 구조를 ~로 고정」 같이 위치와 형식이 명확한 표현으로 적습니다.
보강 로그는 라운드 한 줄씩 한 행으로 쌓아두면 나중에 새 비서를
만들 때 같은 보강을 그대로 재사용할 수 있어 부서 자산이 됩니다.


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7. 나쁜 프롬프트 vs 좋은 프롬프트
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나쁜 프롬프트
첨부한 결과를 더 결재용처럼 보이게 다듬어줘.

좋은 프롬프트
첨부한 비서 첫 결과를 보고 ③ 출력 양식 칸에 추가할 보강 한 줄을
「출력 첫 줄에 ~ 추가」 또는 「표 구조를 ~로 고정」 같은 위치·형식
지정 표현으로 작성해주세요. 보강 한 줄과 같은 입력으로 다시 돌렸을
때 결과가 어떻게 달라지는지 보강 전·후 두 묶음으로 비교 정리도 함께
부탁드립니다.


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8. 더 나은 결과를 만드는 프롬프트 응용 방법
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같은 비서의 출력 양식을 더 다양한 결재 상황에 맞추는 보강 응용입니다.
한 번에 한 응용씩 적용하고 결과를 비교합니다.

- 헤더·결재란 추가: 출력 첫 줄에 「[보고 일자] / [기안자] / [결재] /
  [부서장]」 헤더 한 줄을 추가해주세요.

- 분량 다단계: 같은 입력으로 200자 요약, 700자 요약, 1500자 상세
  세 가지 분량을 동시에 출력하도록 지침을 보강해주세요.

- 표 형식 강화: 핵심 활동 묶음을 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 |
  다음 단계 | 출처」 다섯 칸 표로 확장하는 보강 한 줄을 작성해주세요.

- 출처 표기 양식: 통계 인용 시 「(자료명, 시점, 출처 부서)」 세
  요소가 모두 들어가는 양식으로 보강 한 줄을 작성해주세요.

- 결재 라인 자동 삽입: 출력 마지막 줄에 「담당 → 팀장 → 부서장」
  결재 라인 표기를 자동 삽입하도록 보강 한 줄을 작성해주세요.

- 다른 보고 양식 응용: 부서장 보고 양식 외 「분기 종합 보고용」,
  「외부 발신 협조 공문용」 양식 두 가지로 출력 양식을 분기시키는
  보강 한 줄을 작성해주세요.


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9. 실무 적용 시 주의사항
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한 라운드에 두 가지 이상 양식 요소를 동시에 다듬으면 결과가 좋아져도
어느 보강이 효과를 냈는지 알기 어려워 다음 라운드 결정 근거가
줄어듭니다. 결재란, 헤더 같은 양식 요소는 부서마다 표기가 다르므로
부서 결재 매뉴얼과 다른 양식을 비서가 만들어내지 않는지 매 라운드마다
한 번씩 확인합니다.


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10. 실무 베리에이션 응용
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55에서 만든 비서를 다음 다섯 단계로 보강해보세요.

1. 첫 결과를 받아보고 결재용에 어느 부분이 어색한지 한 가지만 고릅니다
   (예: 헤더 없음).

2. 55-1 ③ 출력 양식 칸에 보강 한 줄을 추가합니다 (예: 「출력 첫 줄에
   [보고 일자]/[기안자]/[결재]/[부서장] 헤더 추가」).

3. 같은 입력 자료로 비서를 다시 돌려 결과 변화를 확인합니다.

4. 1·2·3 단계를 56-1 보강 로그 한 행으로 기록합니다 (라운드 번호,
   보강 한 줄, 결과 변화 세 칸).

5. 다음 라운드(분량 → 표 구조 → 출처 표기 순)를 적용해 결과가 부서장
   보고 표준 양식에 가까워질 때까지 반복합니다.


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설계 메모
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핵심 한 가지(③ 출력 양식 칸 보강)에만 집중. 57·58은 별도 실습으로
유지. 학습자가 한 실습 안에서 「한 라운드씩 다듬어 결과가 실제로
어떻게 바뀌는지」 직접 보는 사이클이 핵심.

예제 파일 56-1은 「라운드별 보강 로그」 한 가지 양식. 학습자가 새
보강 라운드를 추가할 때 그대로 한 행씩 쌓을 수 있는 형태.
