# 실습 56. 맞춤 자동화 지침 다듬어 결과를 실무 양식으로

난이도: ★★★☆☆

**이번 실습에서 배울 내용**
55에서 만든 비서를 처음 돌려보면 한 페이지 요약 + 검토 메모 텍스트 정도가 나옵니다. 내용은 맞지만 그대로 결재에 올리기에는 양식이 어색합니다. 부서장 보고 표준 양식에는 보고 일자, 결재란, 헤더, 출처 표기 양식 같은 요소가 함께 들어가야 합니다. 한 회차씩 ③ 출력 양식 칸을 다듬고, 보강 한 줄을 합친 「새 버전 지침」을 도구에 다시 박아 결과가 실무에서 그대로 쓰일 양식으로 가까워지게 만드는 사이클을 익힙니다.

56-1_지침_보강_로그.txt — 원본 자료 또는 업무 상황 파악용 파일 (1·2·3·4회차 보강 한 줄, 적용된 새 ③ 출력 양식 전문, 결과 변화가 한 묶음으로 정리됨)

## 업무 케이스 분석

실습 55에서 만든 부서 활동 주간 요약 비서의 첫 결과를 받아본 뒤 그대로 부서장 결재에 올리기 어려운 상황을 가정해봅니다. 56-1 보강 로그를 바탕으로 ③ 출력 양식 칸을 한 회차씩 다듬어 보강 한 줄을 합친 새 지침을 도구에 다시 박고, 결과가 부서장 보고 표준 양식에 맞게 정돈되도록 만들어야 합니다.

이 실습은 공공기관 실무자가 자주 마주치는 **맞춤 자동화 지침 보강** 업무를 생성형 AI로 보조하는 방법을 익히는 과정입니다. AI에게 모든 판단을 맡기지 않고, 한 회차에 한 가지 양식 요소만 다듬어 결과 변화를 직접 비교할 수 있는 형태로 만드는 것이 관건입니다.

업무 초반에는 자료가 흩어져 있고 요청사항이 모호한 경우가 많습니다. 자료의 목적과 독자, 제출 대상, 작성 기준을 먼저 정리한 뒤 AI에게 역할과 조건을 부여해야 합니다. 이 실습은 첫 결과를 보고 ③ 출력 양식 칸을 한 회차씩 다듬어 보강된 새 지침을 만들고, 결과가 결재에 그대로 올릴 수 있는 부서장 보고 표준 양식에 도달하게 하는 데 초점을 둡니다.

## 작업 흐름 이해하기

- 55에서 만든 비서를 한 번 돌려 첫 결과를 받아봅니다.

- 56-1 보강 로그의 1회차를 정독해 「출력 양식이 부서장 보고용에 맞지 않는 부분」이 무엇이고 어떻게 한 줄로 다듬었는지, 보강 한 줄을 합친 새 ③ 출력 양식 전문이 어떻게 적혔는지 확인합니다.

- 55-1 이름·설명·지침의 ③ 출력 양식 칸에 보강 한 줄을 덧붙인 새 전문을 만들어 도구에 다시 박습니다.

- 같은 입력 자료(55-3 + 55-4)로 비서를 다시 돌려 결과가 어떻게 바뀌었는지 직접 비교합니다.

- 한 회차에 한 가지 양식 요소만 다듬고 결과 변화가 확인되면 다음 회차로 넘어갑니다.

## AI 활용 프롬프트

**사용하는 AI 도구** : 챗GPT, 클로드, 제미나이

지침 보강 한 줄 도출, 새 ③ 출력 양식 전문 작성, 보강 전·후 결과 비교에 사용. 실제 업무에서는 기관 승인 도구와 보안 기준을 먼저 확인합니다.

**프롬프트 예시**

다음 세 자료를 첨부해 「맞춤 자동화 지침 다음 회차 보강안」 작성을 지원해주세요.

[자료 1] 55-1 이름·설명·지침 (현재 버전 지침 전문)
[자료 2] 비서 첫 결과 (보강 전 출력 텍스트)
[자료 3] 56-1 지침 보강 로그 (이전 회차 보강 한 줄과 결과 변화 누적)

역할: 공공기관 행정 실무자의 문서 작성 보조자
목적: 비서 첫 결과에서 부서장 보고 양식과 어긋난 부분 한 가지를 골라 다음 회차 보강 한 줄을 작성하고, 이를 55-1 ③ 출력 양식 칸에 합친 새 지침 전문을 만든 뒤, 같은 입력 자료에 적용했을 때 예상되는 결과 변화를 보강 전·후 두 묶음으로 비교

조건:
- 한 회차에 한 가지 양식 요소만 다듬어주세요 (분량, 표 구조, 헤더, 결재란, 출처 표기 같은 단위).
- 이전 회차에서 이미 다룬 요소는 제외하고 남은 요소 중 우선순위를 정해주세요.
- 보강 한 줄은 「출력 첫 줄에 ~ 추가」, 「표 구조를 ~로 고정」 같은 위치·형식 지정 표현으로 작성해주세요.
- 새 ③ 출력 양식 전문은 55-1 원문의 기존 내용을 지우지 말고 보강 한 줄만 덧붙여 작성해주세요.
- 실제 기관명, 개인정보, 비공개 정보는 추정하지 마세요.

출력 형식:
1. 다음 회차 보강 한 줄 (어느 칸에 추가할지 명시)
2. 보강 적용 후 새 ③ 출력 양식 칸 전문 (55-1 업데이트본, 도구에 그대로 복사)
3. 보강 전·후 결과 비교 (같은 입력 가정, 두 묶음)
4. 담당자 확인사항 (부서 결재 매뉴얼과 어긋날 가능성 점검)
5. 다음다음 회차 후보 (남은 양식 요소 우선순위)

## AI 답변 예시

**1. 다음 회차 보강 한 줄**

③ 출력 양식 칸에 다음 한 줄을 덧붙입니다.

「출력 첫 줄에 [보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장] 헤더 한 줄을 추가합니다.」

**2. 보강 적용 후 새 ③ 출력 양식 칸 전문 (도구에 그대로 복사)**

한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토 메모) 네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외. 묶음 순서는 핵심 활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모 순으로 고정합니다. 핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계」 네 칸 표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다. 출력 첫 줄에 [보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장] 헤더 한 줄을 추가합니다.

**3. 보강 전·후 결과 비교**

| 묶음 | 보강 전 출력 | 보강 후 출력 |
|---|---|---|
| 헤더 | (없음) | [보고 일자: 2026-06-12] / [기안: 정책기획팀] / [결재: __] / [부서장: __] |
| 한 페이지 요약 | 텍스트 그대로 시작 | 헤더 한 줄 다음 같은 본문 |
| 결재 빈칸 | (없음) | 결재·부서장 칸이 자동 표시되어 사용자가 도장 자리로 사용 가능 |

**4. 담당자 확인사항**

- 1회차는 한 가지 요소(헤더)만 다뤘는지 확인합니다. 두 가지를 동시에 다듬으면 어느 보강이 효과를 냈는지 추적이 어렵습니다.
- 헤더 항목 명칭(보고 일자·기안자·결재·부서장)이 부서 결재 매뉴얼과 일치하는지 점검합니다. 부서마다 「기안자」 대신 「작성자」, 「부서장」 대신 「과장」 표기를 쓰는 경우가 있습니다.

**5. 다음다음 회차 후보**

- 2회차: 분량 기준 조정 (헤더 추가로 한 페이지 초과 가능성, 본문 700자 기준 명확화 필요).
- 3회차: 표 형식 강화 (핵심 활동 표에 출처 칸 추가).
- 4회차: 결재 라인 자동 삽입 (출력 마지막 줄에 결재 순서 표기).

## 작업 후 체크리스트

- 한 회차에 다뤄지는 양식 요소가 한 가지인가? (분량, 표 구조, 헤더, 결재란, 출처 표기 같은 단위)

- 보강 한 줄이 55-1 ③ 출력 양식 칸의 기존 내용에 덧붙여졌는가? (기존 내용 삭제 0건)

- 보강 적용 후 새 ③ 출력 양식 전문이 도구에 그대로 복사할 수 있는 형태로 정리되었는가?

- 보강 전·후 결과를 같은 입력으로 비교했는가?

- 새 지침 전문을 도구에 다시 박고 결과 변화가 56-1 보강 로그 한 행으로 기록되었는가?

- 결재란, 헤더 같은 양식 요소가 부서 표준과 일치하는가?

## 실무 적용 시 꿀팁

지침 보강은 한 회차에 한 줄씩만 추가합니다. 한 번에 여러 요소를 다듬으면 결과가 좋아져도 어느 보강이 효과를 냈는지 알기 어려워 다음 회차 결정이 흐려집니다. 보강 한 줄은 「출력 첫 줄에 ~ 추가」, 「표 구조를 ~로 고정」 같이 위치와 형식이 명확한 표현으로 적습니다. 새 ③ 출력 양식 전문은 도구에 그대로 복사할 수 있는 형태로 매 회차마다 56-1 보강 로그에 함께 기록합니다. 회차별 전문을 누적해두면 나중에 새 비서를 만들 때 한 번에 적용된 형태로 가져올 수 있어 부서 자산이 됩니다.

## 나쁜 프롬프트 vs 좋은 프롬프트

**나쁜 프롬프트:** 첨부한 결과를 더 결재용처럼 보이게 다듬어줘.

**좋은 프롬프트:** 첨부한 55-1 지침과 비서 첫 결과를 보고 ③ 출력 양식 칸에 추가할 보강 한 줄을 「출력 첫 줄에 ~ 추가」 또는 「표 구조를 ~로 고정」 같은 위치·형식 지정 표현으로 작성해주세요. 보강 한 줄을 합친 새 ③ 출력 양식 전문도 함께 정리해 도구에 그대로 박을 수 있게 출력해주세요. 보강 전·후 결과 비교도 두 묶음으로 부탁드립니다.

## 더 나은 결과를 만드는 프롬프트 응용 방법

같은 비서의 출력 양식을 더 다양한 결재 상황에 맞추는 보강 응용입니다. 한 번에 한 응용씩 적용하고 매 회차마다 새 ③ 출력 양식 전문을 도구에 박아 결과를 비교합니다.

- 헤더·결재란 추가: 출력 첫 줄에 「[보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장]」 헤더 한 줄을 추가하는 보강 한 줄과 새 ③ 출력 양식 전문을 작성해주세요.

- 분량 다단계: 같은 입력으로 200자 요약, 700자 요약, 1500자 상세 세 가지 분량을 동시에 출력하도록 보강 한 줄과 새 전문을 작성해주세요.

- 표 형식 강화: 핵심 활동 묶음을 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계 | 출처」 다섯 칸 표로 확장하는 보강 한 줄과 새 전문을 작성해주세요.

- 출처 표기 양식: 통계 인용 시 「(자료명, 시점, 출처 부서)」 세 요소가 모두 들어가는 양식으로 보강 한 줄과 새 전문을 작성해주세요.

- 결재 라인 자동 삽입: 출력 마지막 줄에 「담당 → 팀장 → 부서장」 결재 라인 표기를 자동 삽입하는 보강 한 줄과 새 전문을 작성해주세요.

- 다른 보고 양식 응용: 부서장 보고 양식 외 「분기 종합 보고용」, 「외부 발신 협조 공문용」 양식 두 가지로 출력 양식을 분기시키는 보강 한 줄과 새 전문을 작성해주세요.

## 실무 적용 시 주의사항

한 회차에 두 가지 이상 양식 요소를 동시에 다듬으면 결과가 좋아져도 어느 보강이 효과를 냈는지 알기 어려워 다음 회차 결정 근거가 줄어듭니다. 결재란, 헤더 같은 양식 요소는 부서마다 표기가 다르므로 매 회차 새 ③ 출력 양식 전문을 도구에 박기 전에 부서 결재 매뉴얼과 한 번씩 대조합니다.

## 실무 베리에이션 응용

55에서 만든 비서를 다음 다섯 단계로 보강해보세요.

1. 첫 결과를 받아보고 결재용에 어느 부분이 어색한지 한 가지만 고릅니다 (예: 헤더 없음).

2. 55-1 ③ 출력 양식 칸에 보강 한 줄을 덧붙인 새 전문을 만듭니다 (예: 기존 내용 + 「출력 첫 줄에 [보고 일자]/[기안자]/[결재]/[부서장] 헤더 추가」).

3. 새 전문을 도구의 지침 영역에 다시 박고 같은 입력 자료로 비서를 다시 돌려 결과 변화를 확인합니다.

4. 1·2·3 단계를 56-1 보강 로그 한 행으로 기록합니다 (회차 번호, 보강 한 줄, 새 ③ 출력 양식 전문, 결과 변화 네 칸).

5. 다음 회차(분량 → 표 구조 → 출처 표기 순)를 적용해 결과가 부서장 보고 표준 양식에 가까워질 때까지 반복합니다.
