[학습용 가상 자료 — 100% 가상 데이터, 실제 기관 자료 아님]


정책기획팀 주간 보고 원천 자료

기간   2026-06-01(월) ~ 2026-06-05(금)
취합   2026-06-05(금) 17:30
구성   1) 주간 활동 메모   2) 전주 회의록 요지   3) 민원 처리 통계
별도   4) 예산 집행 시트 — 55-4_예산_집행_시트.xlsx 파일 참조


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1. 주간 활동 메모 (부서원 5명 자율 기록)
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[김주무관]
- 06-02(화) 14:00~16:00 청년 정책 간담회 운영. 참석 20명. 주요 의견 다섯 건 수렴(취업 멘토링 연계, 청년 주거 지원, 심리 상담, 여가 공간 확충, 창업 멘토 매칭). 결과 보고용 메모는 별도 정리 중.
- 06-03(수) 10:00~12:00 청년 정책 신규 사업(가칭 「청년 정책 패키지」) 설계 작업. 9월 시범 운영 일정으로 사업 개요 초안 작성.
- 06-04(목) 11:00 청년정책담당관실 협조 공문 회신 검토. 09:00 도착, 12:00 회신 의견 정리 완료.

[이사무관]
- 06-03(수) 14:00 분기 예산 집행 회의 진행. 회계운영팀과 누적 집행률 점검. 정책 연구 용역, 청년 정책 운영, 주민 참여 사업 세 사업 집행률 표 공유 (상세는 55-4 참조).
- 06-04(목) 09:30 청년 정책 신규 사업 예산 5천만 원 배정 확정. 추가 협의 사항(집행 분기 분할 가능 여부)은 다음 주 회의 안건으로 이월.
- 06-05(금) 분기 보고 자료 흐름 점검. 핵심 활동, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토 메모 네 묶음 순서 확인.

[박주무관]
- 06-02~04 협조 공문 3건 작성.
  · 수신 홍보소통팀  보도 협조 요청 (청년 정책 간담회 결과 보도자료)
  · 수신 회계운영팀  분기 예산 추가 협의 (신규 사업 예산 분할 가능 여부)
  · 수신 행정지원과  자료 요청 (전년도 청년 정책 사업 결과 보고서)
- 06-04(목) 보도 자료 협의 결과 회신 대기 중. 06-09(월) 답신 도착 예정.

[최주무관]
- 06-04(목)~06-05(금) 부서장 보고용 분기 종합 자료 초안 작업. 팀장 1차 검토 단계 진입.
- 06-05(금) 보고 자료에 통계 인용 출처 표기 일괄 확인. 회계·민원 통계 출처는 본 메모와 동일하게 적용.

[정주무관]
- 한 주 부서 소관 민원 회신 4건 처리 (상세 분포는 아래 3번 통계 참조).
- 정보공개 청구 2건 별도 처리, 모두 기한 내 회신 완료.


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2. 전주 회의록 요지
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회의 1. 청년 정책 신규 사업 검토 회의

일시·장소  2026-05-29(목) 14:00 ~ 16:00, 정책기획팀 회의실
참석       부서장, 이사무관, 김주무관, 박주무관, 회계운영팀 사무관 1명
의제       청년 정책 신규 사업(가칭 「청년 정책 패키지」) 추진 여부, 예산 배정, 일정

결정 사항
- 청년 정책 패키지(취업 멘토링 + 심리 상담 + 주거 지원) 9월 시범 운영 결정.
- 시범사업 예산 5천만 원 배정, 회계운영팀 협의 06월 안에 확정.
- 청년 간담회 의견 다섯 건을 6월 1주차 안에 정리해 시범사업 설계에 반영.
- 후속 회의 일정: 06-19(목) 14:00 진행.


회의 2. 분기 보고 일정 점검 회의

일시·장소  2026-05-30(금) 10:00 ~ 11:00, 정책기획팀 회의실
참석       팀장, 이사무관, 최주무관
의제       분기 종합 보고 일정 확정, 보고 자료 작성 흐름 점검

결정 사항
- 분기 종합 보고 자료 6월 둘째 주 부서장 보고 일정 확정 (06-12 목 09:00).
- 보고 자료 초안 6월 1주차 안에 작성 완료 후 팀장 검토.
- 통계 인용 시 출처와 시점 표기 의무 재확인.
- 외부 발신 자료(보도 협조 결과)는 홍보소통팀 협의 결과 반영 후 보고 자료에 포함.


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3. 민원 처리 통계 (2026-06-01 월 ~ 06-05 금)
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기준 시점  2026-06-05(금) 18:00 마감
출처       민원행정 통합 시스템

종합 지표
- 접수 건수       14건
- 답변 건수       12건
- 종결 건수       11건
- 평균 처리 일수  3.2일

유형별 분포 (접수 14건 기준)
- 청년 정책 문의           5건  (신규 사업 안내 요청 중심)
- 일반 정책 문의           4건  (분기 예산 사용 관련)
- 타 부서 이관 대상        3건  (회계운영팀·민원행정과로 이관 처리)
- 자료 요청 (정보공개)     2건  (기한 내 회신 완료)


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자료 사용 안내
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본 텍스트 파일과 함께 55-4_예산_집행_시트.xlsx (분기 누적 예산 집행 표)를 같이 첨부해 「부서 활동 주간 요약 AI 비서」에 입력합니다. 비서는 네 자료를 묶어 한 페이지 요약과 검토 메모를 출력합니다. 입력 자료가 한 건이라도 누락되면 비서는 작업을 멈추고 「추가 확인 필요」 응답을 합니다.
