[학습용 가상 자료 — 100% 가상 데이터, 실제 기관 자료 아님]


실습 55 부서 활동 주간 요약 비서 — 지침 보강 로그

대상     실습 55에서 만든 「부서 활동 주간 요약 보조」 비서
시나리오 정책기획팀 한 주 활동 메모·전주 회의록·예산 집행 시트·민원
         처리 통계 네 자료를 입력으로 받아 부서장 보고용 한 페이지
         요약 출력
작성     정책기획팀 담당자 (보강 회차마다 한 행씩 기록)
사용법   본 로그를 보고 한 회차씩 ③ 출력 양식 칸에 한 줄 보강을
         적용해 새 전문을 만들어 도구에 다시 박고 결과 변화를
         비교합니다. 새 회차는 본 로그 마지막에 한 행씩 쌓습니다.


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0회차 — 보강 전 첫 결과
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[입력]   55-3_입력자료.txt + 55-4_예산_집행_시트.xlsx
[요청]   이번 주 부서장 보고용 한 페이지 요약 만들어주세요.

[55-1 ③ 출력 양식 칸 — 보강 전 원본]
한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토
메모) 네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외.
묶음 순서는 핵심 활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모
순으로 고정합니다. 핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약
| 다음 단계」 네 칸 표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다.

[비서 응답 — 보강 전, 발췌]
한 페이지 요약

핵심 활동
- 청년 정책 간담회 운영 (06-02, 김주무관, 참석 20명, 의견 5건
  수렴, 9월 시범사업 설계에 반영)
- 분기 예산 집행 회의 (06-03, 이사무관, 청년 정책 신규 사업
  예산 5천만 원 배정 확정)
- 부서장 보고 자료 초안 (06-04~05, 최주무관, 팀장 검토 단계)

주간 지표
- 분기 누적 집행률 64% (출처: 회계운영팀 분기 집행 보고, 2026-06-05)
- 잔여 예산 1억 8천만 원
- 민원 처리: 접수 14건, 답변 12건, 종결 11건, 평균 3.2일
  (출처: 민원행정 통합 시스템, 2026-06-05 18:00 기준)

다음 주 계획
- 청년 정책 패키지 시범사업 설계 회의 (06-19 목)
- 분기 종합 보고 자료 부서장 보고 (06-12 목 09:00)
- 보도 자료 협의 결과 회신 도착 (06-09 월)

검토 메모
- 청년 정책 신규 사업 예산 5천만 원 6월 안 확정 필요
- 보도 자료 협의 결과 도착 후 보고 자료 보완

[담당자 검토]
내용은 다 맞지만 부서장 보고용 양식이 빠져 있어 결재로 바로 올리기
어려움. 보고 일자·기안자·결재란 같은 헤더와 출력 마지막 줄의 결재
라인 표기가 필요.


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1회차 — 헤더와 결재란 추가
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시점     2026-06-12
보강 칸  ③ 출력 양식
보강 한 줄
   출력 첫 줄에 「[보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장]」
   헤더 한 줄을 추가합니다.

[적용된 새 ③ 출력 양식 칸 전문 — 도구에 그대로 복사]
한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토
메모) 네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외.
묶음 순서는 핵심 활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모
순으로 고정합니다. 핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약
| 다음 단계」 네 칸 표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다.
출력 첫 줄에 [보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장] 헤더 한
줄을 추가합니다.

[같은 입력으로 재실행한 결과 — 발췌]
[보고 일자: 2026-06-12]  /  [기안: 정책기획팀]  /
[결재: ____]  /  [부서장: ____]

한 페이지 요약
(이하 동일)

[결과 변화]
- 헤더 한 줄이 출력 첫 줄에 자동 삽입. 결재 빈칸은 사용자가 도장
  찍을 자리로 남음.

[남은 어색함]
- 분량이 한 페이지를 넘어 1.2페이지가 됨 (헤더가 추가되면서 자연
  초과). 다음 회차에서 분량 기준 조정 필요.


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2회차 — 분량 기준 조정
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시점     2026-06-19
보강 칸  ③ 출력 양식
보강 한 줄
   분량 700자 기준은 헤더와 표를 제외한 본문 텍스트만 적용합니다.
   본문이 700자를 넘으면 검토 메모 부분부터 줄입니다.

[적용된 새 ③ 출력 양식 칸 전문]
한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토
메모) 네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외 —
헤더와 표는 글자 수에서 제외하고 본문 텍스트만 적용합니다. 본문이
700자를 넘으면 검토 메모 부분부터 줄입니다. 묶음 순서는 핵심
활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모 순으로 고정합니다.
핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계」 네
칸 표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다. 출력 첫 줄에
[보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장] 헤더 한 줄을 추가합니다.

[같은 입력으로 재실행한 결과 — 발췌]
헤더 그대로 + 본문 700자 내외로 정돈. 검토 메모가 두 줄에서 한 줄로
줄어듦.

[결과 변화]
- 분량 1.2페이지 → 1페이지로 복귀.
- 본문 텍스트만 700자 기준 적용 규칙이 비서에 자리잡음.

[남은 어색함]
- 표 안 「출처」 칸이 없어 핵심 활동 표만 봤을 때 통계 출처가 어디서
  왔는지 보이지 않음. 다음 회차에서 표 다섯 칸으로 확장.


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3회차 — 표에 출처 칸 추가
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시점     2026-06-26
보강 칸  ③ 출력 양식
보강 한 줄
   핵심 활동 묶음 표를 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계 |
   출처」 다섯 칸으로 확장합니다.

[적용된 새 ③ 출력 양식 칸 전문]
한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토
메모) 네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외 —
헤더와 표는 글자 수에서 제외하고 본문 텍스트만 적용합니다. 본문이
700자를 넘으면 검토 메모 부분부터 줄입니다. 묶음 순서는 핵심
활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모 순으로 고정합니다.
핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계 | 출처」
다섯 칸 표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다. 출력 첫
줄에 [보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장] 헤더 한 줄을
추가합니다.

[같은 입력으로 재실행한 결과 — 발췌]
| 활동명          | 담당자  | 결과 요약           | 다음 단계        | 출처          |
| 청년 정책 간담회 | 김주무관 | 참석 20명, 의견 5건 | 9월 시범사업 반영 | 김주무관 메모  |
| 분기 예산 집행  | 이사무관 | 신규 사업 5천 배정  | 6월 안 확정      | 회계운영팀 보고 |

[결과 변화]
- 출처 칸 추가로 표만 봐도 어느 부서·누구 자료를 바탕으로 한
  활동인지 한눈에 보임.
- 부서장이 결재 단계에서 「이 자료 어디서 왔어?」 한 줄 질문이
  사라짐 (실제 결재 회의 시간 단축).

[남은 어색함]
- 출력 마지막 줄에 결재 라인 표기 없음. 헤더에는 결재 빈칸이 있지만
  결재 순서(담당 → 팀장 → 부서장)가 명시 안 됨. 다음 회차에서
  결재 라인 자동 삽입.


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4회차 — 결재 라인 자동 삽입
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시점     2026-07-03
보강 칸  ③ 출력 양식
보강 한 줄
   출력 마지막 줄에 「결재 라인: 담당 → 팀장 → 부서장
   (외부 발신 시 홍보소통팀 협의 추가)」 한 줄을 자동 삽입합니다.

[적용된 새 ③ 출력 양식 칸 전문 — 안정 단계 도달본]
한 페이지 요약(핵심 활동 세 가지, 주간 지표, 다음 주 계획, 검토
메모) 네 묶음을 함께 출력합니다. 분량은 공백 포함 700자 내외 —
헤더와 표는 글자 수에서 제외하고 본문 텍스트만 적용합니다. 본문이
700자를 넘으면 검토 메모 부분부터 줄입니다. 묶음 순서는 핵심
활동 → 주간 지표 → 다음 주 계획 → 검토 메모 순으로 고정합니다.
핵심 활동 묶음은 「활동명 | 담당자 | 결과 요약 | 다음 단계 | 출처」
다섯 칸 표로 정리하고, 다른 묶음은 글머리표로 적습니다. 출력 첫
줄에 [보고 일자] / [기안자] / [결재] / [부서장] 헤더 한 줄을
추가합니다. 출력 마지막 줄에 「결재 라인: 담당 → 팀장 → 부서장
(외부 발신 시 홍보소통팀 협의 추가)」 한 줄을 자동 삽입합니다.

[같은 입력으로 재실행한 결과 — 발췌]
(본문 동일)

결재 라인: 담당 → 팀장 → 부서장
(외부 발신 시 홍보소통팀 협의 추가)

[결과 변화]
- 출력 마지막 줄에 결재 라인 자동 표기.
- 헤더의 결재 빈칸과 마지막 줄의 결재 라인이 서로 호응해 결재
  순서가 한눈에 보임.

[남은 어색함]
- (없음) — 결재용 양식 안정 단계 도달. 4회차 새 전문을 「부서 활동
  주간 요약 보조 ③ 출력 양식 칸 안정본」으로 보존.


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보강 회차 누적 표
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회차  시점          보강 한 줄                              결과 변화
1     2026-06-12    출력 첫 줄에 헤더 한 줄 추가             헤더 자동 삽입
2     2026-06-19    분량 700자 기준은 본문 텍스트만 적용     1.2페이지 → 1페이지
3     2026-06-26    표를 다섯 칸(출처 추가)으로 확장          결재 자료 한눈
4     2026-07-03    결재 라인 자동 삽입                      양식 안정 도달


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안정본 ③ 출력 양식 — 새 비서 만들 때 한 번에 박는 용도
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4회차 누적 결과로 도달한 「부서장 보고 양식 비서 ③ 출력 양식 칸
안정본」 — 새 비서를 만들 때 1~4회차를 한 번에 적용한 형태로
초기 지침에 그대로 박을 수 있습니다.

(위 4회차 전문과 동일 — 한 묶음으로 보관)


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새 회차를 추가할 때
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본 로그를 그대로 이어 쓰면 됩니다. 한 회차마다 다음 다섯 줄 묶음:
- 시점
- 보강 칸
- 보강 한 줄
- 적용된 새 ③ 출력 양식 칸 전문 (도구에 그대로 복사할 수 있는 형태)
- 결과 변화 + 남은 어색함

누적 표 마지막에 한 행 추가.

새 회차 후보 (필요할 때 적용):
- 출처 표기 양식 통일: 「(자료명, 시점, 출처 부서)」 세 요소 의무
- 200자 요약·700자 요약·1500자 상세 동시 출력 (보고 자리별 분량 선택)
- 외부 발신용 양식과 내부 결재용 양식 분기

본 로그는 새 비서를 만들 때도 출발점이 됩니다. 「부서장 보고용
양식」으로 다듬는 회차는 거의 같은 흐름으로 반복되므로, 안정본 ③
출력 양식 칸 한 묶음을 새 비서의 초기 지침에 그대로 박을 수 있습니다.
